Office 365

ileadmin

Office 365-Raporlama

Merhabalar;

Bu yazımızda Office 365 üzerindeki Reports özelliğinden bahsedeceğim.

Kurumumuzda kullanmış olduğumuz Office 365 üzerinden gerektiğinde bir takım raporları almak isteyebiliriz.

Office 365 üzerindeki Reports bölümünü kullanarak raporlar alabilmek için Office 365 yönetici hesabımızla

oturum açalım.

Reports butonuna bastığımızda karşımıza gelen ilk tab  Overview tabı’dır.

Overview

  • Bu kısımdan rapor alabileceğimiz kısımları toplu olarak görebiliriz.
  • Bu kısımda mail,protection,rules,dlp,lync,sharepoint  ana başlıkları ve bu başlıklar ile ilgili
    raporları alabileceğimiz seçenekler bulunmaktadır.

off-11

  •  Bu kısımda dikkat ederseniz sağ tarafta Download your reports yazan bir kısım var.
    Bu kısımdaki uygulama kullanılarak raporları excel dosyasında çok daha detaylı bir biçimde görebiliriz.
  • Ana başlıkları inceledikten sonra bu uygulamanın kurulumuna ve kullanımını inceleyeceğiz.

Mail

Mail tabına geçtiğimiz de mail ile ilgili her rapor bize grafik şeklinde ve açıklamalarıyla verilmektedir.

 

offf-17

Protection 

Protection tabında mail trafiğimize ait güvenlik ile ilgili raporlar alınabilmektedir.

Spam olarak gelen mailler,virüslü olarak gelen mailler,gelen mailler ve giden mailler gibi bilgilere ulaşabilmekteyiz.

offf-18

Rules

Rules tabında oluşturmuş olduğumuz kurallara ait raporlar alınabilmektedir.

offf-19

DLP

DLP  tabında oluşturmuş olduğumuz DLP kurallarına ait raporlar alınabilmektedir.

offf-20

Lync

Lync  tabında lync iletişim ile ilgili raporlar alınabilmektedir.

offf-21

 

Download Your Reports

Reports bölümündeki Download Your Reports linki vasıtasıyla çok daha detaylı raporlar almamız mümkündür.

Aşağıdaki link vasıtasıyla bize verilen uygulamayı indirip kurabilmemiz için bir takım gereksinimler mevcuttur.

  • İşletim sistemi Windows 7,Windows 8,Server 2008
  • Excel 2013
  • .Net Framework 4.5
  • Office 365’e login olarak kullanıcı adı ve şifresi

1)Bunun için öncelikle Download Your Reports (Excel) linkine tıklayalım.

2)Dil seçimini yapıp Download linkine tıklayalım.

offf-22

3) 32 bit veya 64bit  seçimini yapıp next butonuna bastığımız da uygulamamız indirilmeye başlayacaktır.

4)İndirdiğimiz uygulamayı çalıştıralım.

offf-24

5)Sözleşmeyi kabul edelim.

offf-25

6)Exchange Online kullandığımız için Microsoft Exchange Online’ı seçelim.

offf-26

7)Excel 2013 ve .Net Framework 4.5 kurulu olduğu bilgisini verdi.

offf-27

8)Install butonuna basarak kurulum işlemini başlatıyoruz.

offf-28

9)Kurulum işlemi tamamlandı

offf-29

10) Mail Protection Reports for Office 365 kısayolunu kullanarak uygulamamızı çalıştıralım.

offf-30

11)Açılan Excel dosyasında herhangi bir sorgu yapmadığımız için içi boş olarak geliyor. Bizim belirlediğimiz

sorgulara göre ilgili alanlar doldurulacaktır.

Bu dosya kullanılarak farklı bir çok rapor detaylı olarak alınabilmektedir. Yukarıda da bahsettiğimiz gibi

raporları çekebilmek için Office 365 yönetici kullanıcı adı ve şifresine ihtiyacımız olacaktır.

12)Spam Sayfasına tıklayalım.Sayfa da herhangi bir veri yok Query butonuna basalım.

offf-31

13)Bizden Office 365’e bağlanacak yöneticinin UserID ve parolasını soruyor.İstemiş olduğu bilgileri girelim.

offf-35

14)Gerçekleştirilecek Query için tarih aralığı belirtmemizi istiyor.

offf-33

15)Query işlemi başarı ile gerçekleştirildi.

offf-34

16)Query neticesinde elde ettiğimiz verilere bakalım. Spam ile ilgili çok daha detaylı bilgi alabilmek için

Spam Mail Detail sayfasına tıklayalım.

Burda raporun hangi tarihler ve arasında ve bu tarihlerde hangi saatlerde oluşturulacağını seçebiliriz.

Üretilen raporda Sender Address(Spam mail gönderen mail adresi),Recipient Address(Spam mail gönderilen

mail adresi),Subject (Spam mail’in konusu) gibi bilgilere ulaşabiliriz.

offf-37offf-36

 

16)Diğer tab’lardaki seçenekleri de benzer şekilde kullanabilirsiniz.

offf-38

Kolay gelsin