MS Office

ileadmin

Office 365-Outlook Şifre Sorma Sorunu ve Çözümü

Merhabalar,

Outlook 2007 veya 2010 üzerinde Office 365 hesabını kullanan kullanıcılar da aşağıdaki sorun  ile karşılaşılabilir.

  • Kullanıcı parolasını değiştirdikten sonra  web üzerinden sorunsuz bir biçimde mail hesabına erişebilirken
    outlook üzerinde oturum açmaya çalıştığında kullanıcı parola ekranı çıkıyor ve parolayı kabul etmiyordu.

off-hata-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Çözüm:

Outlook 2007 için,

http://support.microsoft.com/kb/2687336/tr  adresindeki hotfix’in kurulması gerekmektedir.

Bu hotfix’în yüklenebilmesi için Office 2007 Services 2 veya Office 2007 Service Pack 3’ün yüklü olması gerekmektedir.

Office 2007 Service Pack 2‘yi indirmek için http://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=5

adresini  kullanarak dilinize uygun service pack dosyasını indirebilirsiniz.

Office 2007 Service Pack 3′ü indirmek için http://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=27838

adresini  kullanarak dilinize uygun service pack dosyasını indirebilirsiniz.

Outlook 2010 için,

http://support.microsoft.com/kb/2687351/tr adresindeki hotfix’in kurulması gerekmektedir.

Bu hotfix’in yüklenebilmesi için Office 2010 Service Pack 1’in yüklü olması gerekmektedir.

Office 2010 Service Pack 1’in      32 Bitlik sürümünü  indirmek için http://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=26622 adresini,

Office 2010 Service Pack 1’in     64 Bitlik sürümünü  indirmek için   http://www.microsoft.com/tr-tr/download/details.aspx?id=26617 adresini kullanabilirsiniz.

Service Pack gereksinimleri sağlandıktan ve uygun hotfix yüklendikten sonra outlook’ta sorunsuz bir biçimde

oturum açılabilecektir.

 

Kolay gelsin

 

 

ileadmin

Office 365-Office Professional Plus Kurulumu

Merhabalar;

Bu yazımız da satın almış olduğumuz Office 365 paketi ile beraber gelen Office  ürününün bir kullanıcımızın

bilgisayarına yüklenmesinden bahsedeceğim.

Bizim örneğimiz de kullanıcımız Office 365 Kurumsal E3 aboneliğine sahip. Bu aboneliğin içine bulunan

Office 365 Professional Plus ürününün içindeki bize  uygun olan Office sürümünü kullanıcımızın bilgisayarına

yükleyeceğiz.

1)Kullanıcımızın bilgisayarında browser üzerinden mail hesabı ile Office 365’e oturum açalım.

2)Kullanıcı adımızın yanındaki dişli işaretine tıklayarak Office 365 Ayarları’nı seçelim.

offf-1

3)Office 365 Ayarları ekranında Yazılım kısmına tıklayalım.

offf-2

3)Karşımıza gelen ekranda,

1.Dil bölümünden yüklemek istediğimiz Office dilini seçebilir ve Yükle butonuna basarak Office yazılımının

son sürümünü yükleyebiliriz. Buradaki Sürüm kısmından Gelişmiş butonuna basarak istersek Office uygulamasının

64bit sürümünü yükleyebiliriz. Herhangi bir seçim yapmazsak 32 bitlik Office yüklenecektir.

2. Eğer Office’i yükleyeceğimiz bilgisayar Office’in  son sürümünü veya yüklemeyi seçtiğimiz dili desteklemiyorsa

bir alt sürüm olan Office Professional Plus 2010’u yükleyebiliriz.

offf-3

3)Yükle butonuna basarak Office’in en son sürümü olan Office Professional Plus 2013 yazılımını yüklemeye

başlayabiliriz.

4)Yükle butonuna bastığımız da  kurulum işlemini gerçekleştirecek olan uygulamayı kaydedebilir veya

doğrudan  çalıştırabiliriz.

5)Uygulamayı çalıştırdığımız da kurulum programı Office yüklemesini arka planda gerçekleştirecektir.

Bizden Office’i etkinleştirmemiz için Office 365 e-posta adresimizi soracaktır.

offf-5

6)E-posta adresini girdiğimiz de bizden e-posta adresimizin şifresini soracaktır. Şifremizi girelim ve

Oturum Aç butonuna basalım.

offf-6

7)Etkinleştirme işlemi gerçekleştirilip,Office yüklemesi tamamlandıktan sonra herhangi bir

Office  uygulamasını açalım ve hesap kısmına gelelim.

Görüldüğü gibi Microsoft Office 365 Pro Plus ürünü bilgisayarımıza yüklenmiş ve bu ürünün ilişkilendirildiği

kullanıcı hesabı da backup@dosbil.com.tr’dir.

offf-7

Kolay gelsin

ileadmin

Office 365 Open-Lisans Etkinleştirilmesi

Merhabalar;

Bu yazımızda satın almış olduğumuz Office 365 Open  lisansımızı nasıl etkinleştireceğimizi göreceğiz.

1)www.office.com/setup365 adresine gidelim.

2)Bizden okudum anladım kutucuğunu işaretlememizi istiyor:) Kutucuğu işaretliyor ve Start butonuna basıyoruz.

mid-01

3)Volue Licensing Center üzerinden elde ettiğimiz ürün anahtarını Product Key alanına girelim.

Eğer elimizde başka ürün anahtarı var ise bu anahtarı eklemek için Add Another Product Key butonuna basarak

ürün anahtarımızı girelim.

mid-02

4)Key ekleme işlemini sonlandırmak için done adding product keys butonuna basalım.

mid-03

5)Ürün anahtarı ekleme işlemi tamamlandı. Bu adımımızda Office 365 organizasyonumuzu yönetecek

yönetici hesabımızı ve tenant ismimizi oluşturacağız.

mid-04

6)Gelen formdaki bizden istenen bilgileri girelim. Burdaki en önemli alanlardan biri Organization Name alanıdır.

Bu alana gireceğimiz isim kontrol edilecek ve uygun görülürse User ID kısmına gelecektir.

Eğer uygun değilse bizi girdiğimiz ismi düzeltmemiz konusunda uyaracaktır.

mid-051

User ID kısmı bizim için en önemli kısımdır. Burada belirtilen domain adı altinnmakas.onmicrosoft.com gibi,

tenant name olarak adlandırılır ve diğer Office 365 servisleri için kullanılabilir.

Password kısmına User ID için vereceğimiz şifreyi yazalım.

Continue butonuna basalım.

7)Ürün anahtarımızı girdik,office 365’i yönetecek yönetici hesabımızı oluşturduk artık start using Office 365 diyerek

Office 365’i kullanmaya başlayabiliriz.

mid-63

8)Cep telefonu numaramızı girelim ve Save and Continue diyelim

mid-64

9)Biraz bekledikten sonra Office 365 yönetim panelimiz açılacaktır.

 

Kolay gelsin

 

 

 

ileadmin

Office 365-Giriş

Merhabalar;

Office 365,Microsoft’un bulut tabanlı üretkenlik için sunmuş olduğu paketinin adıdır.

Bu paket sayesinde Saas dediğimiz software as a service’i Microsoft bizlere sunmaktadır.

Sofware as a service ile;

  • Ürünü almak,bu ürünü kullanmak için gerekli donanımı sağlamak,ürünün lisansını almak

ürün güncellemesi geldiğinde güncellemeleri ile uğraşmak yerine bu yazılım gerekli tüm yapılandırma işlemleri yapılmış

güvenliği sağlanmış bir şekilde bizlere sunulmaktadır.Bizim yapmamız gereken yazılıma erişmek için gerekli bilgileri kullanmaktır.

Office 365 Temel Bileşenleri

Office 365’in temel bileşenlerini aşağıdakilerdir.

Exchange Online

Office 365’ün temel bileşenlerinden biri olan Exchange Online ile tek bir noktadan mail ile ilgili

tüm işlemlerimizi gerçekleştirebilmekteyiz.

Mail alma-gönderme,mail depolama,takvim,adres defteri kullanımı işlemlerini ister Microsoft Outlook

ister Outlook Web Access veya Outlook Mobile üzerinden gerçekleştirebilmekteyiz.

Exchange online blackberry,iphone,nokia ve windows phone cihazlarına destek vermektedir.

Exchange Online ile her kullanıcı  50GB posta kutusu hakkına sahiptir.

Exchange online,exchange yönetim paneline sahiptir.

Exchange online,arşivleme özelliği ile kullanıcıların mailleri arşivlenebilir.

İstenmeyen postalara ve zararlı yazılımlara karşı gelişmiş filtreleme özelliğine sahiptir.

Sharepoint Online

Sharepoint online kullanılarak döküman paylaşımı yapılabilir,ortak çalışma ortamı sağlanabilir,

yapmış olduğumuz projeler takım arkadaşlarımız ve iş ortaklarımız ile paylaşılabilir.

Belgelerimizin her zaman güncel olmasını sağlarız ve çalışılan belgeler ile ilgili gerekli yetkilendirmeleri

yaparak tüm kontrolü sağlayabiliriz.Ekip Sitelerini kurabiliriz.

1oGB alan ve Kullanıcı başına 500Mb depolama alanı yukarıda bahsedilen işlemlerin yapılabilmesi

için kullanıma sunulmuştur.

Lync Online

Lync Online kullanılarak,gerçek zamanlı olarak sesli ve görüntülü konuşma gerçekleştirebiliriz.

  • İki veya daha fazla kişi arasında toplantılar gerçekleştirilebilir.

biz

  • Masaüstü ve uygulama paylaşımı yapabiliriz.
  • Anketler düzenleyebiliriz

lync-2

  • Dosya paylaşımı yapabiliriz

lync-3

  • Sunumlarımızı paylaşabiliriz

 

lync-1

  •  Lync ve Skype kullanan diğer kullanıcılar ile iletişime geçilebilir.
  • Beyaz tahta uygulaması kullanılabilir.

Office 365 ProPlus

  •  Word,Excel,Powerpoint,Onenote,outlook,access,publisher,lync,infopath uygulamaları bulunur
  • Kullanıcı başına 5’e kadar PC,Mac veya mobil cihaz da office kullanımı
  • Eski Office sürümleri ile beraber çalışma
  • Farklı yazılım dağıtım seçenekleri kullanılarak dağıtılabilir
  • Internet bağlantısı varken veya yokken kullanılabilir

Office 365’in Yararları

  • Gelişmiş IT deneyimi ve kontrolü
    • Office 365 yönetim paneli sayesinde yönetim elimizin altında olur.
  • Güvenilen servis
    • Yaşanabilecek sorunlar ile ilgili en üst seviyede destek alınabilir
  • %99,9 çalışma garantisi
    • %99,9 çalışma garantisi ile gelişmiş veri merkezlerinde saklanan
      datalarımıza en yüksek erişebilirliğe sahip oluruz
  • Erişim
    • Pc,mac,iphone,android,blackberry,windows phone gibi birçok cihazdan ihtiyaç olduğunda
      verilerimize erişme olanağı verir.
    • Outlook WebApp kullanarak ofis dışında iken maillerimize erişebiliriz.
    • Office WebApp kullanarak  belgelerle çalışabiliriz
  • Güvenlik
    • Yüksek Antivirus ve antispam güvenliği ile zararlı içeriğe sahip maillerden
      spam maillerden korunmuş oluruz.

Bu yazımızda Office 365 ile ilgili temel kavramlardan bahsettik.

Kolay gelsin

 

ileadmin

Outlook-Dosya Eklerini Kaydetme Sorunu

Merhabalar;

Outlook üzerinden aldığımız maillerdeki ekleri kaydetmede sorunlar yaşayabiliriz.

Aslında bu bizim güvenliğimiz için geliştirilmiş bir özelliktir.

outlookdosya

Eğer istersek outlook tarafından engellenen uzantılara izin verebiliriz.

Bunun için regedit’te aşağıdaki işlemleri yapmamız gerekmektedir.

1)Regedit’i açalım ve HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security değerine ilerleyelim.

Bu değerdeki Office ifadesinden sonra gelen sürüm numarası sizin kullandığınız outlook sürümüne bağlı olarak

farklı olacaktır. Eğer birden fazla sürüm numarası görüyorsanız uygun olanı seçmelisiniz.

2)Security üzerinde sağ tıklayalım ve Yeni-Dize Değeri komutunu verelim.

3)Değer Adı olarakLevel1Remove Değer Verisi olarak ise:Izın vereceğimiz uzantıları noktalı virgül ile ayırarak yazalım.

Örneğin;com ve exe uzantılarına izin vermek için .exe;.com şeklinde yazmalıyız.

4)Dize’mizi oluşturduktan sonra regedit’ten çıkalım ve bilgisayarımızı yeniden başlatalım.

5)Yukarıdaki işlemin neticesinde az önce erişemediğimiz exe uzantılı dosya bize gelen mail ile gelecektir.

outlookdosya1

Kolay gelsin

ileadmin

Outlook 2010-Otomatik Adres Tamamlama

Merhabalar;

Outlook 2010’dan önceki Office sürümlerinde mail göndereceğimiz zaman kullandığımız

otomatik tanımlama özelliğine ait  bilgi nk2 uzantılı dosyalarda tutulmakta idi.

Outlook 2010 ile birlikte nk2 dosyaları bulunmamaktadır.

Bu dosyalar yerine Stream_Autocomplete_0_{harf ve rakamlar}.dat

şeklinde dosyalar bulunmaktadır.

Bu dosyaların yeri kullanılan işletim sistemine göre farklılık göstermektedir.

Windows Vista ve Windows 7 için

C:\Kullanıcılar\Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache klasörüdür.

Windows XP’de ise

C:\Documents and Settings\Kullanıcı adı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\RoamCache klasörüdür.

Ön bilgilerden sonra örneğimizi yapabiliriz.

Bu örneğimizde outlook 2010 kullanan kullanıcımızın bilgisayarı değişiyor ve kullanıcının mail ayarları yeni kurulan bilgisayarda yine outlook 2010 üzerinde yapılandırılıyor. Otomatik adres tamamlama bilgisinin yeni bilgisayara nasıl aktarılacağını görelim.

Kullanıcının bilgisayarı değiştirilmeden eski bilgisayarında yeni bir mail oluşturmaya çalıştığında adres çubuğunda aşağıdaki gibi adresi tamamlama özelliği devreye girecektir.

oto-01

Şimdi yeni bilgisayarına geçelim ve kullanıcının mail hesabını kuralım ve yeni bir mail oluşturmaya çalışalım.

Bu durumda otomatik tamamlama ile ilgili bilgi akatarılmadığı için yukarıdakine benzer açılır bir kutu gelmeyecektir.

Bunun için;

1)Otomatik tanımlama özelliğinin az sonra yapacağımız işlemler neticesinde düzgün çalışabilmesi için herhangi bir yere bir tane mail gönderin ve outlook’u yeniden başlatın.

2)Eski bilgisyarda C:\Users\Kullanıcı adı \AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache klasörüne gidelim ve

en güncel  Stream_Autocomplete_0_xxxxxxxxxxxx dosyasını kopyalayalım

oto-02

3)Yeni bilgisayarda bu dosyayı boş bir yere yapıştıralım.

4)Yeni bilgisayarda C:\Users\Kullanıcı adı\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache konumuna gidelim ve

Autocomplete dosyasının _’den sonraki kısmını kopyalayalım.

oto-03

5)Az önce eski bilgisayardan kopyaladığımız dosyanın adını değiştir diyelim ve yukarıda kopyaladığımız kısımı

buraya yapıştıralım bu sayede eski bilgisayarda kopyaladığımız dosya isminin yeni bilgisayardaki ile

aynı olmasını sağlayalım.

6)Şimdi ismini yeni bilgisayardaki isim ile aynı yaptığımız Autocomplete dosyasını kopyala diyerek

yeni bilgisayardaki autocomplete dosyasının üzerine yazalım tabi bu işlemi yaparken Outlook 2010 kapalı olsun.

oto-04

7)Şimdi outlook 2010’u açalım ve otomatik tamamlama özelliğini kontrol edelim.

8)Görüldüğü gibi otomatik tamamlama özelliğimiz çalışıyor.

oto-05

 

Kolay gelsin

 

 

 

ileadmin

Office Customization Tool 2010 ile Office Özelleştirmesi

Merhaba;

Office Customization Tool (OCT) kullanılarak Office kurulumlarını özelleştirme imkanına sahibiz.

Örneğin;

  • Office 2010 Kurulumu Sırasında ürün anahtarı girilmeden kurulum yapılmasını sağlayabiliriz.
  • Office 2010 Kurulumu sırasında sadece Excel programının yüklenmesini sağlayabiliriz
  • Eski Office Sürümlerinin kaldırılmasını sağlayabiliriz

Bu örneğimizde Office 2010 Kurulumu sırasında ürün anahtarı sorulmayacak ve

kullanıcıya sadece Office 2010 Excel yüklenecek.

1)Elimizde Eğer Office 2010 kurulum dosyasının exe hali varsa bunu bir klasöre açalım.

Bunun için Extract parametresini vermeliyiz.

Office 2010 diye bir office dosyalarını extract edeceğimiz bir klasör oluşturduk.

Başlat-Çalıştır dedik ve Cmd ekranında iken Office kurulum exe’sinin olduğu klasöre geldik ve exe dosyasının olduğu klasördeyken exe dosyasının adı/extract komutunu verdik.

oct-01

2)Klasöre göz at ekranında az önce oluşturduğumuz office 2010 isimli boş klasörü gösterdik.

Dosyaların çıkarılması işlemi başladı.

oct-02

3)File Extracted Successfully ekranında tamam butonuna basalım.

oct-03

4)Office 2010 versiyonumuza uygun OCT kurulum dosyamızı

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968 adresinden 32 bit veya 64 bit olarak indirelim.

5)İndirdiğimiz kurulum dosyasını çalıştıralım. Sözleşmeyi kabul edelim ve Continue butonuna basalım.

oct-04

5)Klasöre GözAt ekranında az önce Office dosyalarını extract ettiğimiz Office 2010 klasörünü gösterelim.

oct-05

6)Dosyalar Office 2010 klasörüne extract edildi.Tamam butonuna basalım.

oct-06

7)Başlat-Çalıştır dedik ve Cmd ekranında iken Office 2010 klasörünün olduğu dizine geldik ve

setup.exe  /admin komutunu verelim.

oct-07

8)Komutun çalıştırılması ile Microsoft Office Customization Tool uygulaması açılacaktır.

Gelen ekranda bize az önce extract ettiğimiz Office 2010 versiyonu için yeni bir özelleştirme yapacağımızı söylüyor.OK diyelim.

9)Kurulum sırasında kullanacağımız ürün anahtarını sormaması için Licensing and user interface

kısmından ürün anahtarımızı girelim.

 

10)Set Feature installation states kısmına gelelim ve Excel dışındakilerin hiçbirini kurulmayacak

şekilde ayarlayalım.

oct-09

11)Ayarlamalarımız bitti.Yaptığımız işlemleri kaydetmek için File menüsünden Save komutunu verelim ve

Office 2010 klasöründeki Updates klasörüne bir isim vererek kayıt edelim.

oct-10

12)Kurulum işlemini gerçekleştirmek için Office 2010 klasöründeki Setup.exe dosyasını çalıştırmamız yeterli olacaktır.

Kolay gelsin

 

 

 

ileadmin

Office 2013-Kurulum

Merhabalar;

Office 2013’ün preview sürümü download edilebilir.

Office 2013 kurulum gereksinimlerini incelediğimizde dikkat çeken şey şüphesiz işletim sistemi gereksinimi olacaktır.

Çünkü Microsoft’un sitesinde de belirtildiği gibi Office 2013 Windows 7 ve sonrası işletim sistemlerine kurulabilmektedir.

Kurulum dosyasını indirelim ve çift tıklayarak kurulumu başlatalım. Kurulum dosyaları açılacaktır.

Sözleşmeyi kabul edelim ve next butonuna basalım.

Install Now butonuna basarak kurulumu başlatalım.

Kurulum tamamlandı.Close ile kurulumu bitirelim.

Kolay gelsin

ileadmin

Office 2013-Sistem Gereksinimleri

Merhabalar;

Office 2013’ün preview sürümü technet üzerinden indirilebilir. Office 2013’ü indirdikten sonra sistemimize kurabilmesi için

aşağıdaki gereksinimlere sahip olmamız gerekmektedir.

 

Bileşen                                   Office 2013 Gereksinimleri
İşlemci 1 gigahertz (Ghz) veya daha hızlı x86 veya x64-bit işlemci
Bellek  (RAM) 1 gigabyte (GB) RAM (32 bit); 2 gigabytes (GB) RAM (64 bit)
Hard Disk 3.0 Gigabyte boş alan
Display DirectX10 destekli ekran kartı ve  1024 x 576 çözünürlük
İşletim Sistemi Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, veya Windows Server 2012
Browser Microsoft Internet Explorer 8, 9, or 10; Mozilla Firefox 10.x veya daha üstü ; Apple Safari 5;

veya Google Chrome 17.x.

.NET version 3.5, 4.0, veya 4.5
İlave Gereksinimler Ek özellikler için gelişmiş donanım ve yazılım özellikleri gerekebilir.

Kolay gelsin

ileadmin

Outlook 2010-Ek Dosya Boyutunun Arttırılması

Merhabalar;

Eğer Outlook 2010 ile 20MB’dan büyük boyutlarda ek dosyalar göndermeye çalıştığımız da “The attachment size exceeds the allowed limit” hatasını alıyorsak aşağıda yapacağımız işlemleri uygulayarak Outlook ile 20MB’dan daha büyük boyuta sahip dosyaları ek olarak gönderebiliriz.

1)Bunun için öncelikle Regedit’i açalım.

 

2)HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/14.0/Outlook/Preferences değerini seçelim.

3)Sağ tarafta boş bir yerde sağ tıklayalım ve NEW > click DWORD (32- bit) Value komutunu verelim.

4)Bunun sonucunda yeni bir DWord değeri oluşturulacaktır.Bu DWord değerine MaxAttachmentSize ismini verelim.

5)Bu Dword değerini çift tıklayalım ve maksimum dosya boyutunu KB cinsinden girelim.

Örneğin maksimum 50MB olmasını istiyorsak bu alana 51200 değerini girmeliyiz.

Eğer limitsiz olmasını istiyorsak bu alandaki değeri Sıfır (0) olarak bırakmalıyız.

İstediğimiz değeri verdikten sonra OK butonuna basalım ve regeditten çıkalım.

Kolay gelsin

Kaynak:http://microsoftfeed.com/2011/how-to-increase-attachment-size-limit-in-outlook-2010/